Digitaal factureren: Hoe ziet de toekomst er uit?

Laten we eerlijk zijn: facturen maken is niet bepaald het leukste deel van ondernemen. Je wilt gewoon lekker bezig zijn met je vak, geld verdienen en zo min mogelijk tijd kwijt zijn aan administratie. Toch moet het gebeuren, en daarom gebruik je waarschijnlijk ZZPFact – een simpele en handige manier om je facturen te regelen zonder kopzorgen. Goed nieuws: we maken het nog makkelijker!

Binnenkort ondersteunen we PEPPOL, een nieuwe standaard voor e-facturatie. Wat dat is en waarom je er blij van wordt? Dat leggen we je graag uit. Geen ingewikkeld jargon, gewoon helder en simpel.

Wat is e-facturatie eigenlijk?

Een e-factuur is geen gewone pdf die je per e-mail verstuurt. Dat is namelijk gewoon een digitale versie van een papieren factuur. Een echte e-factuur is een bestand dat speciaal is gemaakt om automatisch te worden ingelezen door boekhoudsoftware en overheidsinstanties. Het is als een soort WhatsApp-bericht voor facturen: je stuurt het en de ontvanger krijgt het meteen in zijn systeem, zonder gedoe met handmatig overtypen of bijlagen downloaden.

Wat is PEPPOL dan?

PEPPOL is een soort snelweg voor e-facturen. Normaal gesproken stuur je een factuur via e-mail, maar dat kan misgaan: het komt in de spam, het wordt niet gelezen, of het raakt kwijt. PEPPOL werkt anders.

Je verzendt je factuur via een beveiligd netwerk naar een PEPPOL-provider, die ervoor zorgt dat het direct in het systeem van je klant belandt. Geen tussenstappen, geen fouten, gewoon hup, direct op de juiste plek. Overheden in Europa gebruiken het al, en steeds meer bedrijven volgen. Het wordt de nieuwe standaard.

Waarom is dit goed nieuws voor jou?

Je denkt misschien: Leuk en aardig, maar wat schiet ik ermee op? Nou, best veel!

✅ Geen gedoe meer met kwijtgeraakte facturen – Je klant kan niet meer zeggen dat hij de factuur “nooit heeft ontvangen”.
✅ Snellere betalingen – Omdat alles direct en automatisch wordt verwerkt, hoef je minder lang te wachten op je geld.
✅ Minder fouten – Geen verkeerde bedragen, geen typefouten, geen dubbel ingeboekte facturen. Alles gaat automatisch en foutloos.
✅ Toekomstbestendig – Steeds meer overheden en bedrijven gaan PEPPOL verplicht stellen. Door nu al mee te gaan, loop je voor op de rest.

Hoe gaan we dit in ZZPFact regelen?

We bouwen stap voor stap PEPPOL-ondersteuning in. Eerst zorgen we ervoor dat je facturen in het UBL-formaat worden gegenereerd. Dat is een soort 'taal' die systemen begrijpen om facturen automatisch te verwerken. Daarna maken we de koppeling met een PEPPOL-provider, zodat je facturen veilig en direct via het netwerk verstuurd kunnen worden.

Voor jou verandert er niet veel: je maakt gewoon een factuur zoals je gewend bent, en wij regelen de rest op de achtergrond. Je hoeft geen moeilijke instellingen te doen of ingewikkelde stappen te volgen. Gewoon klik & klaar.

Moet ik hier iets voor doen?

Nee, niet meteen. We rollen deze functionaliteit in de loop van dit jaar uit en houden je op de hoogte. Wil je als een van de eersten gebruikmaken van PEPPOL in ZZPFact? Dan kun je je aanmelden voor onze pilotgroep. Stuur ons een berichtje en we nemen je mee in de eerste ronde!

E-facturatie zonder hoofdpijn

We snappen dat je liever bezig bent met je werk dan met facturen. Daarom doen we er alles aan om factureren zo makkelijk mogelijk te maken. Met PEPPOL en e-facturatie wordt je administratie soepeler, sneller en future-proof.

Zit je nog met vragen? Laat het ons weten! We helpen je graag verder.