Voorbeeld Factuur: BTW verlegd

Een BTW verlegd factuur maak je als ondernemer in specifieke situaties. Dit kan nodig zijn in situaties waar facturen naar het buitenland verstuurt, personeel uitleent of in afval handelt.

Hoe je verlegde BTW moet vermelden leggen we hier uit. Daarnaast vindt je zowel een GRATIS Excel als Word voorbeeld factuur met daarop verlegde BTW.

Je kunt natuurlijk ook gebruik maken van ons gratis factuurprogramma voor ZZP-ers, ZZPfact.

Zelf een BTW verlegd factuur maken

Wanneer een BTW verlegd factuur maken?

Als je diensten of producten levert aan het buitenland.

Om te bepalen of je BTW moet verleggen kun je gebruik maken van een handige tool van de Belastingdienst.

Als onderaannemer bent of personeel uitleent.

Dit geldt voor de bouwsector, scheepsbouw, schoonmaak en hoveniers. Maar let op, niet voor alle soorten werkzaamheden.

Als je handelt in afval en oude materialen en verkoop van goud

Het gaat dan om het leveren van resten, afval of halffabrikaten van metalen (denk aan goud), materialen voor hergebruik of bij het verwerken van afval.

Als je mobiele telefoons, chips, spelcomputers, laptops of tablets factureert

Als het factuurbedrag boven de € 10.000 (exclusief BTW) moet je BTW verlegd facturen maken. Er zijn overigens wel weer uitzonderingen. Telefoons in combinatie van contracten zijn namelijk weer uitgesloten.

Bij onroerende zaken (huizen, kantoorpanden) en executieverkoop

Meestal wordt er over onroerend goed geen BTW geheven. Maar ondernemers onderling kunnen ervoor kiezen toch BTW te rekenen. In dat geval wordt de BTW verlegd.

Bij het verkopen van emissierechten

Handel je in CO2-emissierechten, dan moet je ook de BTW verleggen.

Wil je gedetailleerde juiste informatie? Dan is het altijd verstandig op de website van de belastingdienst te kijken. En, wij kunnen natuurlijk ook een foutje hebben gemaakt in deze tekst.

BTW-verlegd factuur maken met ZZPfact

Je kunt prima facturen maken met onze voorbeeld facturen. Ze zijn gratis, dus maak er vooral gebruik van. Met het gebruik van dit soort bestanden kun je natuurlijk makkelijk fouten maken. Wil je dat voorkomen, gebruik dan ons gratis factuurprogramma.

BTW verlegd facturen maak je dan in een handomdraai. Let op de volgende zaken:

1. Controleer goed of de producten en diensten op jouw factuur onder de verleggingsregeling vallen
2. Meld op de factuur: “BTW-verlegd”
3. Vermeld het BTW-nummer van de klant
4. Zet het BTW-percentage voor diensten en producten op “0%”.

Stap voor stap

We hebben deze voorbeeld factuur voor het verleggen van BTW gemaakt met ZZPfact. Wat moet je daarvoor doen?

1. De bedrijfsgegevens van jouw bedrijf toevoegen. In ons geval een fictief bedrijf met de naam “ZZPfact”.
2. Een klant aanmaken. Wij hebben een klant aangemaakt met de naam “De Jong” samen met de adresgegevens.
3. Een layout voor je factuur kiezen. Wij hebben onze standaardfactuurtemplate gekozen uit de lijst met templates.
4. Een product toevoegen. Wij hebben een spelcomputer op de factuur gezet. Als je handelt in spelcomputers en het bedrag is boven € 10.000 euro, dan moet je gebruik maken van de verleggingsregeling van de Belastingdienst. Je zet dan voor elk product het BTW-percentage op “0%”.
5. In veld: “Extra informatie” vul je in: “BTW verlegd naar”. Samen met het BTW-nummer van jouw klant.
6. Daarna kun je de factuur afdrukken of per mail versturen en klaar.

Bij het afdrukken hebben we gekozen er een Word-document en Excel-document van te maken.